Offre d’emploi – Assistante comptable polyvalente

Lieu du poste

Le poste d’assistante comptable polyvalente est situer à St-VIT (25410).

Définition du poste

Le poste consiste, pour partie, à assurer le suivi et le traitement comptable des opérations suivantes :

L’assistante comptable polyvalente s’occupe aussi de maintenir une bonne gestion administrative de l’entreprise, elle se charge du suivi des dossiers de maintenance et des petits devis d’entretiens.

En renfort de l’assistance déjà en place elle gère la prise des rendez-vous clients pour entretien ou dépannage et la planification des tournées des techniciens. La bonne planification géographique des tournées est essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise.

Elle réalise un travail de planification suite aux différents appels des clients, et gère les rendez-vous des techniciens, elle est amenée à rédiger et à mettre en forme les documents qu’elle traite afin de les faire suivre et les ranger.

Le suivi administratif de l’ensemble du personnel et fait aussi partie de la mission (traitement des arrêts de travail, le suivi des visites médicale et tout autres divers actes administratifs liés aux salariés).

La mission d’assistante administrative est importante et primordiale, ce poste contribue à la bonne gestion de l’entreprise.

L’activité principale du poste d’Assistante Administrative consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du responsable ou des différents acteurs techniques, mais aussi assurer la prise de rendez-vous et les tournées des différents techniciens en lien avec le référent technique.

Activités

Qualités

 

Contact : f3c@f3c-sa.com